電子監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用介紹

　　電子監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用

　　監(jiān)管碼在倉庫中的應(yīng)用功能包括下列功能：

　　監(jiān)管碼下載打印、監(jiān)管碼打印查詢、未打印監(jiān)管碼查詢、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、產(chǎn)品銷售出庫、倉庫調(diào)撥、庫存、竄貨跟蹤管理等功能;生產(chǎn)、庫存、銷售出倉數(shù)據(jù)查詢分析;結(jié)合批次管理、產(chǎn)品對應(yīng)、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng);對庫存業(yè)務(wù)的物流管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。監(jiān)管碼應(yīng)用管理系統(tǒng)全面引入監(jiān)管碼管理，以監(jiān)管碼為聯(lián)結(jié)紐帶，結(jié)合先進的監(jiān)管碼設(shè)備。徹底解決企業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性問題，全面提高企業(yè)管理效率。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他工業(yè)系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，將能提供更完整、全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理。

　　監(jiān)管碼應(yīng)用管理系統(tǒng)主要包括以下功能：

　　監(jiān)管碼打印并記錄：企業(yè)把監(jiān)管碼下載到電腦，把監(jiān)管碼導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，每次打印監(jiān)管碼時，操作人員輸入打印的監(jiān)管碼標(biāo)簽的數(shù)量，系統(tǒng)自動導(dǎo)出監(jiān)管碼到一個文件，并記錄導(dǎo)出的時間、監(jiān)管碼所給的加工單位，嚴格有效的控制監(jiān)管碼不重打、不漏打。隨時可查看監(jiān)管碼打印記錄，剩余未打印的監(jiān)管碼。

　　批次管理：在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)批次管理，并提供完整的產(chǎn)品批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。

　　保質(zhì)期管理：系統(tǒng)在批次管理基礎(chǔ)上，針對產(chǎn)品提供保質(zhì)期管理，以滿足各行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以對保質(zhì)期產(chǎn)品進行設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常單據(jù)處理、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預(yù)警功能。

　　即時庫存智能管理：即時庫存是用來查詢當(dāng)前產(chǎn)品即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，系統(tǒng)按庫存更新控制來隨時更新當(dāng)前庫存數(shù)量，其查看方式有多種：

　　A)查詢所有倉庫、產(chǎn)品、批次的數(shù)量信息

　　B)查詢當(dāng)前產(chǎn)品在倉庫的庫存情況

　　C)查詢當(dāng)前倉庫里產(chǎn)品的庫存情況

　　D)查詢當(dāng)前產(chǎn)品的各批次在倉庫的庫存情況

　　E)查詢當(dāng)前倉庫、當(dāng)前倉位里產(chǎn)品的庫存情況

　　1、出庫管理：貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對出庫憑證、備料、復(fù)核、點交準(zhǔn)備等。1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶，倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備，例如，編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準(zhǔn)備計劃及準(zhǔn)備適用的工具等。

　　2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯后方可備料。

　　3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進先出的原則進行備料。

　　4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核，以防差錯。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。復(fù)核的形式有：保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負責(zé)

　　5、交點和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點交，辦理交接手續(xù);若是代運的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負責(zé)代運部門或包裝組點交清楚。貨物點交清楚，辦完交接手續(xù)后，該貨物的保管階段基本結(jié)束，倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。

　　(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點的要清點，收檢苫墊材料，以便新料入庫時使用。

　　(2)清理賬目。賬冊要日清月結(jié)，隨發(fā)隨銷。貨物出庫后，根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結(jié)余，并查對與料卡上的余額是否相符，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時查明原因，研究處理

　　6、監(jiān)管碼數(shù)據(jù)激活。將全部確認出庫貨物的監(jiān)管碼，利用條形碼數(shù)據(jù)采集器或掃描設(shè)備全部采集后，上傳到監(jiān)管網(wǎng)站進行貨品監(jiān)管碼激活。